Dropshipping mit Buchbutler – FAQ

Häufige Fragen von Händlern: Kosten, Versand & Neutralität, Retouren, API-Anbindung und Shopsysteme.

Allgemein / Partnerschaft

Nehmen Sie Händler mit Wohnsitz im Ausland auf (z. B. Schweiz)?

Ja. Die Rechnung wird allerdings mit (deutscher) Mehrwertsteuer ausgestellt, da die Lieferungen nach Deutschland gehen.

Ist Dropshipping bereits zum Einstieg mit kleinen Bestellmengen und einzelnen Büchern je Kundenbestellung möglich?

Ja. Bei Anbindung über unsere API ist das Volumen unwesentlich. Sie können in Ruhe starten und das Volumen Schritt für Schritt wachsen lassen.

Ist der Verkauf über Amazon und eBay erlaubt?

Ja – Sie dürfen unsere Produkte überall verkaufen. Es gibt keinerlei Einschränkungen, egal ob Ihr eigener Shop oder Marktplätze.

Kosten & Bedingungen

Welche einmaligen und monatlichen Kosten entstehen?

Gar keine. Es gibt keine Initialkosten, keine monatlichen Gebühren und keine Kosten pro API-Abfrage. Sie zahlen nur die Ware, die Versandkosten und die Dropshipping-Handlingkosten.

Gibt es Mindestumsätze, Mindestbestellwerte oder eine Mindestlaufzeit?

Nein. Wenn Sie Bestellungen haben, bestellen Sie bei uns – wenn nicht, dann eben nicht.

Welche Handlingkosten fallen pro Sendung an?

Aktuell 0,75 EUR je Sendung (inkl. Pick, Pack und Verpackung), ab 01.01.2027: 0,92 EUR je Sendung.

Wie sehen die Versandkosten aus?

Wir geben unsere DHL-Konditionen 1:1 ohne Aufschlag weiter: buchbutler.de/versandkosten

Hinweis: Im November und Dezember kommt ein Peak-Zuschlag von 19 Cent hinzu – auf der Versandkostenseite sind diese bereits inkludiert.

Optional können wir auch mit Ihren DHL-Konditionen versenden, falls Sie bessere Konditionen haben.

Gelten die auf buchbutler.de angezeigten Einkaufspreise?

Ja, das sind die verbindlichen Einkaufspreise.

Wie hoch ist die anfängliche Kaution / Vorauszahlung?

Das hängt vom Bestellvolumen ab; vorgeschlagen werden 1.000 EUR. Wenn alles sauber läuft, wird die Kaution nach ca. 6 Monaten erstattet – dann ist es buchhalterisch sauber.

Preise & Rabatte

Welche Händlerrabatte gelten für Buchhändler bzw. neu gegründete Online-Buchhandlungen?

Die Rabatte sind titel- und verlagsabhängig (Fachbücher anders als Romane, Schulbücher sehr gering). Die Rabatte sind für alle Kunden identisch – egal ob neu gegründet oder lange etabliert.

Versand & Neutralität

Erfolgt der Versand neutral? Kann meine Händleradresse als Absender verwendet werden?

Ja, komplett neutral: Wir senden mit Ihrem Absender und auf Wunsch mit Ihrem Logo auf dem DHL-Paketlabel. Es liegt keine Fremd-Werbung bei, kein gebrandetes Klebeband, keine Fremdlogos auf den Paketen. Für Ihre Kunden sind Sie der Versender.

Ist die Beilage eines eigenen Lieferscheins möglich?

Lieferscheine legen wir nur auf expliziten Wunsch und gegen Aufpreis bei. Standard versenden wir aus ökologischen und Handlingsgründen ohne Lieferschein.

Wohin gehen Kundenretouren?

Die Absenderadresse können Sie frei wählen – sie entscheidet, wohin die Kundenretouren gehen (direkt zu uns oder zu Ihnen zum Sammeln).

Wie lange dauert es vom Auftragseingang bis zur Übergabe an den Versand?

Die Lieferzeit je Artikel ist am Artikel vermerkt. Alle Artikel, die bei uns eintreffen, werden taggleich an die Kunden versendet.

Wie ist das mit dem Auslandsversand?

Auslandsversand bieten wir nur innerhalb der EU-Mitgliedstaaten an: buchbutler.de/versandkosten_all

Retouren & Storno

Wie werden Kundenretouren abgewickelt und was kosten sie?

Retouren können von Kunden direkt an uns oder an Sie (Sammeln und Rücksendung) gehen. Es fallen an:

  • 3 % Bearbeitungsgebühr
  • 0,50 EUR Wiedereinlagerungspauschale pro Exemplar

Bei Defekt- oder Falschlieferung entfallen diese Kosten selbstverständlich. Bitte nehmen Sie in jedem Fall Kontakt mit unserem Kundenservice auf.

Daten & Schnittstellen (API)

Können Bestellungen automatisiert übermittelt werden?

Ja – bzw. das muss sogar. Die Anbindung über unsere API-Schnittstelle ist obligatorisch, da der Prozess sonst manuell viel zu aufwendig ist. Bestellungen und Rückmeldungen (inkl. Sendungsnummern an Ihren Shop) laufen automatisch ab.

Welche Schnittstellen gibt es für Produktdaten, Bestände, Bestellungen und Tracking?

Eine komplette REST-API (Dokumentation senden wir gerne auf Anfrage). Bei großen Artikelmengen stellen wir stattdessen Datenexporte bereit, damit nicht zu viele Abfragen über die API laufen.

In welchen Formaten werden Daten bereitgestellt?

Datenexporte in verschiedenen Formaten, kostenfrei. Wir trennen Katalogdaten und Preis-/Verfügbarkeitsdaten (getrennte Bereitstellung).

Ab welcher Sortimentsgröße wird ein Datenexport statt API-Abfragen genutzt?

Ab ca. 10.000 Titeln empfehlen wir den Datenexport für Verfügbarkeiten; ergänzend kann die API weiter genutzt werden.

Wie werden Produkte zwischen Shop und System identifiziert?

Über die EAN/ISBN – bei uns immer eindeutig.

Welche Daten können synchronisiert werden?

Produkte, Preise, Verfügbarkeiten (bis zu einer bestimmten Menge), Bestellungen und Statusmeldungen. Bei zu hohen Mengen via Export.

Können Produktbilder über die API übertragen werden?

Ja – Sie erhalten den Bild-Link und speichern die Bilder bei sich ab.

Darf ich Cover und Beschreibungen in meinem Shop verwenden?

Wir stellen die Daten über Export/API zur Verfügung. Nicht alles dürfen wir weitergeben; als Rückfallebene können Sie die Verlagsseiten nutzen.

Wie funktioniert der API-Zugang / Authentifizierung?

Siehe API-Dokumentation. Testzugänge (Testuser) können kurzfristig bereitgestellt werden.

Fallen für API, Datenexporte oder Logo-Nutzung zusätzliche Gebühren an?

Nein – keine Initial-, Monats- oder auftragsbezogenen Kosten.

Shopsysteme / Integrationen

Gibt es eine fertige WooCommerce-Anbindung?

Leider keine fertige Bestell-Schnittstelle für WooCommerce. Wir haben eine offene API; fertige Exporte sind teilweise vorhanden. Erforderlich sind eigene Programmierkenntnisse (oder ein Dienstleister).

Gibt es eine Shopify-Integration?

Ja, wir haben eine eigene Shopify-App. Siehe buchbutler.de/partner

Kontoeröffnung

Welche Unterlagen werden für die Registrierung eines B2B-Accounts benötigt?

Die Registrierung können Sie auf buchbutler.de sofort vornehmen. Teilweise fordern wir danach noch eine Gewerbeanmeldung von Ihnen an.